Perencanaan Rapat

Rapat dapat berjalan/ atau terlaksana dengan adanya :

1.         Ketua

2.         Sekretaris/ Notulis

3.         Pembawa acara / Moderator/ pemimpinan Rapat

4.         Penasehat

5.         Anggota

1.         TUGAS KETUA

a.       Memberikan arahan jalannya rapat

b.       Bersama anggota membahas rapat dan acaranya

c.        Memberikan kesempatan anggota rapat untuk bersuara

d.       Menegur anggota yang menyalahi aturan dan etika rapat

e.       Mengevaluasi dan menindak lanjuti hasil keputusan rapat

2.         TUGAS SEKRETARIS

a.       Mengundang anggota rapat

b.       Mengabsen anggota yang tidak hadir

c.        Mencatat Notulen rapat dan hasilnya

d.       Membacakan atau menyimpulkan hasil rapat

3.         TUGAS MODERATOR/ PEMBAWA ACARA

a.       Memimpin rapat

b.       Membuka rapat dan menutup rapat

c.        Membacakan susunan acara

d.       Merangsang anggota rapat agar aktif mengeluarkan pendapatannya.

4.         TUJUAN PENASEHAT

a.       Mengarahkan rapat agar tidak keluar dari jalur

b.       Mengawasi jalannya rapat dengan seksama

c.        Memberikan jalan tengah pada pokok permasalahan yang sulit dipecahkan

5.         TUGAS ANGGOTA

a.       Menghidupkan rapat

b.       Melaksanakan rapat dengan tertib dan seksama

c.        Memberikan saran dan masukan pada acara rapat

d.       Melaksanakan rapat dan hasil rapat dengan penuh tanggung jawab.

NB. Rapat dan keputusannya dapat di katakana sah apa bila memenuhi forum atau 2/3 dari jumlah anggota yang hadir.